ÅRSRAPPORT 2009
Vedlegg til årsrapporten: Løpsstatistikk 2009 - Nærløpskarusellen 2009 - Kretsrankingen 2009
STYRETS ÅRSRAPPORT 2009
Styret i O-gruppa har bestått av:
·
Leder:
Otte Omdal
·
Kasserer: Jan Inge Lunde
·
Sekretær: Agnar Lien
·
Styremedlem: Oddvar Taksdal Leder sportslig utvalg.
·
Styremedlem: Tor Brekken Leder
teknisk utvalg.
Styret har avholdt 6 styremøter i løpet av sesongen.
Sesongavslutningen ble avholdt på klubbhuset 12. desember.
32 medlemmer deltok i god tradisjonell ånd.
Medlemstallet endte på 52 medlemmer gjennom 2009
Følgende løp er arrangert i 2009:
|
4.februar |
Nattløp
– Bogafjell v/Sandnes Garn Ansv.
Morten Sundli |
|
14.februar |
Vinterkarusell
- Kalbergskogen Ansv.
Erling Mauland – Agnar Lien |
|
19.april |
Kretsranking
RR3 - Bogafjell Ansv.
Bjarne Gimre – Agnar Lien |
|
22.april |
Bedriftsløp/kort
– Øksnevadskogen/nord Ansv.
Fredrik Sandal – Erik Lima |
|
19.mai |
Nærløp
lang – Kringleli Ansv.
Ann Karin Tjørhom – Aud H. Taksdal |
|
17.juni |
Vagleskogstafett/BM-stafett
– Vagleskogen Ansv.
Tor Brekken - Per Olav Haarr |
|
11.august |
Nærløp/sprintcup
– Øksnevadvarden Ansv.
Paul Terje Haarr – Oddvar Taksdal |
|
8.september |
Nærløp/lang
– Bogafjell Ansv.
Jan Inge Lunde – Fredrik Omdal |
|
19.september |
Vegvesenmesterskap/stafett
– Arboretet Ansv.
Ann Karin Tjørhom/Jan Inge Lunde – Oddvar Taksdal |
Klubbmesterskapet ble arrangert fra Helgelandsmyra på
Bogafjellkartet 29. september. Løpsleder var Otte Omdal og løypelegger var Jan
Einar Øvremo fra ÅOK. Her deltok 27 av klubbens løpere, samt 4 gjesteløpere og
kvelden ble avrundet med pizza og drøs på klubbhuset.
7.september ble det avholdt en klubbutviklingskveld på
klubbhuset. Dette var i regi av NOF og 12 medlemmer deltok. Det vil bli et
oppfølgningsmøte i mars 2010.
Klubben har i 2009 sesongen hatt 48 aktive
løpere.
Vi har i 2009 hatt 1 løper med på kretslaget, samt 1 RoOTS
løper
I løpet av sommeren deltok flere av klubbens løpere på
ulike ”ferieløp” i inn- og utland. Bl.a. kan nevnes Nord Jysk, Italia 6-dagers
og Skotsk 6-dagers, samt Sørlandsgaloppen.
O-festivalen gikk fra Fossum idrettspark i Bærum. 13 av
våre løpere deltok. Stafettlaget for damer 125 tok en flott 3.plass, riktig nok
med hjelp fra EOK. Beste individuelle resultat var Aud H. Taksdals 1. og 2.
plass i D35
Sesongens høydepunkt var klubbens første deltakelse på
verdens største o-stafett – Jukola – i Finland. Første gangs deltagelse ga en
177. plass (!) av 1440 lag.
3 seniorer deltok i NM, individuelt og stafett, samt 1 junior. Beste resultat ble en 8. plass i sprintdistanse
for juniorer.
For komplett sportslig oversikt vises til egen rapport
m/vedlegg
Nybegynnerkurset, som ble arrangert 2 kvelder i april,
talte 6 deltakere.
Vi fortsatte med Gildesprinten, der Morten Sundli hadde
ansvaret med hjelp av Geir Mikalsen, SI.
Arrangementene ble rettet mot Stangeland, Ganddal, Soma og Kleppe
skolers 5., 6. og 7. klasser, med 643 deltakere.
Det har blitt gitt ut et nytt kart i 2009 –
Øksnevadskogen-syd. Dette er en del av hovedkartet Øksnevadskogen, som nå er
totalt nyutgitt. Ellers er 2 nye kart påbegynt og ventes ferdigstilt i løpet av
2010.
Regnskapet viser et overskudd på ca kr 12’ på
drift. På grunn av nyutgivelse ble det et underskudd på ca kr. 30’ på
kart. Det vises til detaljert regnskap fra kasserer.
Sportslig har 2009 sesongen gitt oss:
·
16
KM-medaljer, 6 gull, 5 sølv og 5 bronse (20 i fjor)
·
3
rankingvinnere og 7 rankingpremier i kretsløpene
·
2
klassevinnere i Nærløpskarusellen samt 3 2.plasser og 2 3.plasser.
Det må framheves at på KM stafett tok damelaget gull for
10.gang og herrelaget tok GIL's aller første seier.
Klubben har også i år arrangert tur-orientering på 4 ulike
kart rundt i distriktet. 2009 ble et rekordår, da det ble solgt ca. 20% flere konvolutter enn i 2008, som også var et godt år.
Se egen rapport.
Også i 2009 ble det solgt adventskalendere for Lions-Ganddal.
·
Representanter
til Kretsting i Rogaland O-krets:
Oddvar Taksdal og Morten Sundli
·
Styreverv
i
o
Leder
TEK: Ann Karin
Tjørhom
o
Leder
kartutvalg: Jakob
Karlsen
·
Representant
til GIL’s hovedstyre: Otte Omdal
Styret vil takke alle som har hjulpet til med klubbens
drift og arrangementer på en eller annen måte i 2009
Ganddal, 28. januar 2010
For styret
Otte Omdal
RAPPORT FRA SPORTSLIG UTVALG
UTVALGET
Sportslig utvalg har denne sesong hatt disse medlemmene
Oddvar Taksdal Leder Ann Karin Tjørhom Påmelder Erling Mauland Treningsansvarlig Erik Lima Ansvar trening yngre Morten Sundli Rekrutteringsansvarlig Fredrik Omdal Rekruttering
SESONGEN 2009
Denne sesongen har klubben hatt 48
løpere som har stilt på løp. De har til sammen sørget for 681 o-starter, da
har vi regnet med alle terminfesta løp her i kretsen, i Norge og i utlandet.
Det er en del mindre enn i fjor, da vi hadde 863 o-starter. Antallet løpere er redusert fra 63 til
48. Den største årsaken til nedgangen i
antall starter er at 4 nærløp er erstattet med trening for alle.
I nærløpskarusellen har vi i
gjennomsnitt vært 14,3 løpere pr løp, mens det i kretsløp har vært 12,7 løpere
pr løp. Dvs. En nedgang i deltagelse på
nærløp, men en økning på kretsløpene.
I Nærløpskarusellen fikk vi 2 1.plasser, 3 2.plasser og 2 3.plasser.
I kretsrankingen fikk vi 3
vinnere, Aud H. Taksdal i D21, Fredrik Omdal i H 17-18 og Otte Omdal i H50. I
tillegg fikk vi 4 tredjeplasser.
Viser
ellers til sammenlagt resultat i vedlegg.
Vi fikk i alt 6 KM titler i år, 4 i individuelle løp og 2
i stafett. Tre av disse ble tatt av Aud H.Taksdal-D21,
i KM-natt, -ultra og –stafett. Det ble også gull til Fredrik Omdal, H17-20 i
KM-lang og i H17 i KM-natt. D17-laget tok gull på stafett, det 10-ende i
rekken. Aud Taksdal og Ann Karin Tjørhom har vært på laget alle 10 gangene. I
tillegg tok H17 laget sitt første KM-gull. På laget sprang Fredrik Sandal,
Fredrik Omdal og Erik Lima. Videre fikk
vi 5 sølv og 4 bronsemedaljer i individuelt. Vi fikk videre 1 bronse i stafett
til H140 laget. I alt tok vi 16
KM-medaljer. Dette er fire mindre enn i
fjor.
Vi hadde 3 seniorløpere og en junior med i NM-uka dette året.
I tillegg deltok Aud Taksdal, Fredrik Sandal og Erik Lima i NM-natt. Erik Lima,
Fredrik Sandal og Fredrik Omdal i NMsprint, og NM-ultra.
Vi har
hatt en løper med på kretslaget i år, Fredrik Omdal. I regi av kretslaget har
han deltatt på treningssamlinger og i Craft-Cupen ( norges-cupen
).
Klubbmesterskapet ble i år arrangert på høsten på
Bråstein. 27 løpere deltok. Kvelden ble også i år avsluttet med pizza på
klubbhuset.
Vi har også hatt løpere som har vært i Danmark og deltatt
på Nord-jysk 2 dagers i mars.
Vi deltok på Jukola staffetten i Mikkeli/Finland med 1
herrelag og blei nr 177 av ca 1440 lag. Fredrik S, Morten, Erik, Otte, Oddvar,
Glenn Tore (innlånt fra Sauda) og Fredrik O var våre løpere i rett
rekkefølge.
En del løpere reiste også i år på Norsk O-festival som i
år ble avholdt på Oslo øst.
Beste resultat her oppnådde Aud H.Taksdal
med en første og en andre plass i
D35. Damer Veteran D125 fikk en 3.plass
i stafett.
I sommer har folk fra klubben
deltatt på Sørlandsgaloppen og Skotsk 6-dagers.
I tillegg var noen løpere på 6-dagers i Italia.
Viser ellers til resultater i
vedlagt tabell.
REKRUTTERING
Nybegynnerkurs
Det ble
arrangert nybegynnerkurs over to kvelder i slutten av april. Første kvelden på
Ganddal Ils klubbhus, og den andre kvelden utendørs på Ganddal Skole. Bjarne
Gimre var instruktør første kvelden med hjelp av Morten Sundli. Den andre
kvelden var Morten Sundli ansvarlig med god hjelp av Oddvar Taksdal og Fredrik
Omdal. Det var totalt seks deltakere på kurset i alderen tolv til 50 år.
Skolesprinten 2009
Dette
året var fire skoler med på opplegget. Det var Ganddal, Soma, Stangeland og
Kleppe (som forøvrig var med for første gang). Femte, sjette og syvende klasse
var med fra alle skolene. Det var totalt 643 elever med.
Alle
elevene møtte opp i Vagleskogen der de ble litt instruert i bruk av kart og
kompass, samt opplæring i bruk av brikkene. Elevene kunne velge mellom to
løyper av forskjellig lengde som var laget av Fredrik Omdal.
Morten
Sundli var ansvarlig for organisering og gjennomføringen av skolesprinten 2009.
Tirsdagstreningene
Kretsen
arrangert treninger på fem av tirsdagene på våren. Ett par av Ganddals løpere
var engasjerte som trenere der. Oddvar Taksdal hjalp til i gruppen for de
yngste, og Morten Sundli hjalp til i gruppen 10-12 år. Ellers var det en del av
Ganddals andre løpere som tok med sine håpefulle og hjalp dem med kart og
kompass. Klarte de seg selv, tok foreldrene seg en tur. De yngste fra Ganddal
viste stor interesse. Det ble arrangert to treninger på Ganddal sitt kart over
Vagleskogen. Der hadde både Oddvar og Morten hadde laget hvert sitt opplegg for
hver sine respektive grupper.
Vi hadde
intervalltrening i Vagleskogen onsdager kl.1800 fra begynnelsen av januar frem
til bedriftsløpene startet på våren, og fra bedriftsløpene sluttet på høsten og
ut året.
Innetrening
i Sørbøhallen fra januar og frem til påske på torsdager fra kl.20.30 til 22.30.
Innetrening
på Lundehaugen vgs.på mandager 18.30 til 20.30 fra midten av november og ut
året.
Intervalltrening
hver lørdag fra Tronsholen kl.1500 hele året.
Langtur
på søndager fra Buggeland skole kl.10.20 fra januar og til påske og fra
november og ut året.
Det ble
gjennomført 13 O-tekniske/natt treninger, tirsdager fra tidlig januar til sent
mars under ledelse av Oddvar. Vi fikk hjelp på 2 av øktene av Vaulen og
Sandnes.
RAPPORT FRA TEKNISK UTVALG 2009
UTVALGET
Utvalget har bestått av følgende medlemmer
Tor Brekken Leder Jakob Karlsen Kartansvarlig Målfrid Bjørnsen Dugnad Svein-Erik Kvame Tur-orientering ansvarlig Bjarne Gimre Materiell ansvarlig
KART
O-gruppas kartansvarlig har vært Jakob Karlsen. Han har
hatt oppsyn og forvaltning av klubbens kartbeholdning. Han har gjort en del
OCAD oppgaver , kartoppdateringer og har styrt
klubbens printer med løypeprinting.
Klubben har i år gitt ut kartene Øksnevadskogen og
Øksnevadskogen Nord. Sistnevnte kart er utsnitt av det første med større
målestokk. De er utgitt som nærkart etter vanlig kartnorm. Vi brukte Anders
Fossøy til synfaringen. Han og Jakob har tegnet kartet. Kartet er klart for løp
våren 2010.
Det går igjen at vi foretar små kartkorreksjoner på
kartene vi bruker til løp. Det skjer stadig ting i skogsområdene vi har i
nærområdet. Det er gjort i samarbeid med løypeleggere og Jakob.
Det jobbes med synfaring og tegning med 3 karter. Synfaring
og tegning gjøres blant o-gruppas ungdommer. Ett kart laget over Sandved
Terrasse, ett over Neseskogen ved Ålgård og ett ved Bogafjell skole. Disse kart
regnes med å bli fullført i 2010.
Vi er en gruppe på 10 -12 medlemmer som nå har OCAD
programmet i bruk. De fleste har brukt dette til planlegging av løypene for de
løp klubben har arrangert i år. Det er også brukt til å lage kartene for
O-gruppas turorientering "Postjaktå".
Klubbens printer har vært i bruk fram til sesongen sluttet
sent i september. Den har hatt 23 løypeoppdrag, herav 4 for andre klubber.. Det
er blitt skrevet ut nær 3300 kart med løyper.
Vi fikk autorisasjon fra NOF til å printe kart og kart med
løyper. Denne kom etter sesong var ferdig, og vi hadde ingen printeoppdrag å
rapportere til NOF for 2009. Vi står klar for 2010 sesongen.
Spillemidler: O-gruppa er ikke tildelt spillemidler i år.
Vi har så og si ikke tatt ut av våre karter på
kartlageret. Vi har sendt kartene elektronisk til de bedriftsklubber som har
brukt våre kart. Til internt bruk har vi kun sendt elektroniske kart eller
printet med printeren og gitt kartene til våre medlemmer..
Det er solgt noen karter til en kunde, rundt 50 kart, mesteparten ble printet.
Jakob Karlsen
Kartene
som ble brukt var: Vagleskogen, Njåfjell (Klepp IL), Kringleli og Bogafjell.
Opplegget med delt sesong ble videreført. Postene i Vagleskogen og Njåfjell ble
flyttet i månedsskiftet juni-juli. Sesongen startet opp 28. mars og ble
avsluttet 1. november. I alt kunne 80 poster besøkes gjennom sesongen. Alle
kodene på postene ble forandret fra 2008, samt mellom 1. og 2. periode.
Vi
benyttet for andre året orienteringsforbundets nye tilbud; Turorientering på
nett. Her oppretter deltakerne sin egen bruker, og registrerer fortløpende
kodene på postene de har besøkt. De følger også med på hvordan de ligger an i
forhold til merkekravene. Det var 49 personer som opprettet bruker på nettet,
noe færre enn i fjor. Av disse var 41 aktive og registrerte postkoder. Av de
som benyttet nettregistrering ble det trukket ut en som fikk en gavepremie.
Det har
vært mulig å hente GPS-posisjoner for postene på vår hjemmeside.
Det var
tre poster som ble fjernet, og måtte erstattes. Postkodemerkingen sitter bra,
så takk til Otte, som lager disse.
Det har
blitt solgt 370 konvolutter, noe som er en økning med 62 i forhold til 2008,
som også var et bra år. Statoil er største enkeltkunde med 70 konvolutter (21
flere enn i 2008). Sportsforretningene står fremdeles for størsteparten av
salget. Salget til bedriftsidrettslagene er noe lavere enn 2008. To firmaer som
kjøpte til sammen 85 konvolutter til sine ansatte, bidro i sterk grad til årets
gode salgsresultat.
Vi hadde
omtale i Stavanger Aftenblad, men reportasjen kom kanskje litt sent i sesongen.
Prisen i
2009 ble økt til kr 170,- pr. konvolutt.
Antall
innsendte registreringsskjemaer er redusert i forhold til forrige sesong.
37(55) stk. er mottatt, dvs. 10 % av det totale salget. Også antall registrerte
deltakere er redusert. Det er sendt ut 49(75) merker og 18(35) diplomer. En
reduksjon fra 2008. En deltaker har benyttet seg av muligheten til å kjøpe
plakett. Det har kommet flere positive, og en negativ (forbud mot hund på
Njåfjell) kommentarer fra deltakerne.
Støtteannonsene
på baksiden av kartene er en god inntektskilde. Det ble solgt 40 annonser á kr.
400,- samme antall som i 2008.
Tur-o-utvalget
har hatt en dugnad med konvoluttpakking, som takket være god hjelp ble kjapt
unnagjort. Arbeidet med tilrettelegging, annonsesalg, utplassering, vedlikehold
og innhenting ble fordelt oss i mellom. O-cad ble benyttet til ferdigstillelse
av kartene, noe som gir optimal kvalitet og ingen forskyvning av postringer
o.l. Takk til støtte fra Jakob i forbindelse med dette.
Utvalget har i 2009-sesongen bestått av
: Svein-Erik Kvame
(leder) Kringleli
Erling
Mauland Vagleskogen
Aud
og Oddvar Taksdal Njåfjell
Kjell
Agnar Lien Bogafjell
Sandnes 12.12.09, Svein-Erik Kvame
DUGNAD
Det
lyktes ikke å finne ansvarlig for dugnadsinnsatsen i 2009. Dette området har
blitt ivaretatt av løpslederne på de enkelte løp. Øvrig dugnad har blitt
koordinert av styret.