ÅRSRAPPORT 2008
STYRETS ÅRSRAPPORT 2008
Styret i O-gruppa har bestått av:
·
Leder:
Otte Omdal
·
Kasserer: Jan
Inge Lunde
·
Sekretær: Kjell
Agnar Lien
·
Styremedlem:
·
Styremedlem:
Styret har avholdt 6 styremøter i løpet av sesongen.
Sesongavslutningen ble avholdt på klubbhuset 11. desember,
med tradisjonelt innhold. 31 medlemmer
møtte frem.
Medlemstallet endte på 60 medlemmer gjennom 2008
Følgende løp er arrangert i 2008:
23.januar |
Nattløp
- Kalbergskogen Ansv.
Otte & Fredrik Omdal |
08.mars |
Vinterkarusell
- Bogafjell Ansv.
Erling Mauland – Kjell Agnar Lien/Bjørn Bjelland |
11.april Sydvesten
08 |
Kretsmesterskap
natt - Bogafjell Ansv.
Kjell Svihus – Frode Sandal |
12.april Sydvesten
08 |
Kretsranking
sprint – Øksnevadvarden Ansv.
Kjell Svihus – Oddvar Taksdal |
13.april Sydvesten
08 |
Kretsranking
lang – Bue/Røysland Ansv.
Kjell Svihus – Ann Karin Tjørhom |
22.april |
Nærløp
– Kringleli Ansv.
Inge Paulsen – Per Olav Haarr |
04.juni |
Bedriftsløp
– Bogafjell Ansv.
Fredrik Sandal – Erik Lima |
18.juni |
Vagleskogstafett/BM-sytafett
– Vagleskogen Ansv.
Paul Terje Haarr – Bjarne Gimre |
09.september |
Nærløp
– Kalbergskogen Ansv.
Jan Inge Lunde – Morten Sundli |
Klubbmesterskapet ble arrangert fra Plassatjern på
Bogafjellkartet 30. september. Løpsleder og løypelegger var Otte Omdal. Her
deltok 28 løpere og kvelden ble avrundet med pizza og drøs på klubbhuset.
Klubben har i 2008 sesongen
hatt 63 aktive løpere.
Vi har i 2008 hatt 1 løper med på kretslaget, samt 4
løpere på seniorlaget.
I løpet av sommeren deltok flere av klubbens løpere på
ulike ”ferieløp” i inn- og utland. Bl.a. kan nevnes o-ringen i Sverige,
veteran-VM i Portugal, samt Sørlandsgaloppen og Nordvest-galoppen
O-festivalen gikk på Siggerud i Østmarka utenfor Oslo. 11
av våre løpere deltok. Aud H. Taksdal stod for beste resultat med sine 2
2.plasser i D35
3 seniorer deltok i NM, individuelt og stafett, samt 1
junior. Her oppnådde stafettlaget det beste resultatet noensinne for
GIL-orientering – 26. plass og premiering – kjempebra !!
For komplett sportslig oversikt vises til egen rapport
m/vedlegg
Nybegynnerkurset, som ble arrangert 2 kvelder i april,
talte 7 deltakere.
Vi fortsatte med Gildesprinten, der
I desember hadde KOK Elite en treningssamling i
Sør-Rogaland. Noen av våre løpere fikk bryne seg mot noen av landets beste
o-løpere på disse treningene. Vi hadde ansvaret for å legge ut løypene på ei
nattøkt i Vagleskogen.
Det har blitt gitt ut et nytt kart i 2008 – Øksnevadvarden.
Dette er en del av hovedkartet Øksnevadskogen, oppgradert til sprintnorm.
Ellers er 2 nye kart påbegynt og ventes ferdigstilt i løpet av 2009.
Regnskapet viser et overskudd på ca kr 45’ på drift
og ca kr. 16’ på kart. Dette retter opp
et heller stort underskudd fra 2007. Det vises til detaljert regnskap fra
kasserer.
Sportslig har 2008 sesongen gitt oss:
·
19
KM-medaljer, 6 gull, 7 sølv og 6 bronse (17 i fjor)
·
5
rankingvinnere og 5 rankingpremier i kretsløpene
·
4
klassevinnere i Nærløpskarusellen.
2 løpere har deltatt på alle nærløpene.
Klubben har som vanlig også i år arrangert Tur-orientering
på 4 ulike kart rundt i distriktet. Se
egen rapport.
Også i 2008 ble det solgt adventskalendere for
Lions-Ganddal.
·
Representanter
til Kretsting i Rogaland O-krets:
Ann Karin Tjørhom og Otte Omdal
·
Styreverv
i
o
Leder
kartutvalg: Jakob
Karlsen
·
Representant
til GIL’s hovedstyre: Otte Omdal
Styret vil takke alle som har hjulpet til med klubbens
drift arrangementer på en eller annen måte i 2008
Ganddal, 29. januar 2009
For styret
Otte Omdal
RAPPORT FRA SPORTSLIG UTVALG 2008
UTVALGET
Sportslig utvalg har denne sesong
hatt disse medlemmer.
Ann Karin Tjørhom Oppmann
Erling Mauland Treningsansvarlig
Medlemmene har gjennom sesongen
organisert og satt i gang flere aktiviteter innenfor sine områder. Andre
medlemmer i o-gruppa har stillet opp og gitt god støtte når aktivitetene ble
gjennomført, blant annet har Oddvar Taksdal, som årene før, vært viktig støttespiller innenfor trening.
Videre beskrivelse av aktivitetene står videre beskrevet i rapporten
SESONGEN 2008
Denne sesongen har klubben hatt 63
løpere som har stilt på løp. De har til sammen sørget for nær 863 o-starter, da
har vi regnet med alle terminfesta løp her i kretsen, i Norge og i utlandet.
Det er en noe mer enn i fjor, da vi hadde 840 o-starter. Antallet løpere har økt fra 49 til 63, dvs
noe færre starter pr. løper.
I nærløpskarusellen har vi i
gjennomsnitt vært 16,7 løpere pr løp, mens det i kretsløp har vært 12,1 løpere
pr løp. Dvs. En nedgang i deltagelse på
nærløp, men en økning på kretsløpene.
I Nærløpskarusellen fikk vi 4 1.plasser, 4
2.plasser og 3 3.plasser.
I kretsrankingen fikk vi 5
vinnere, Torill Brekken i D 13-14, Aud H. Taksdal i D21, Morten Sundli i H
19-20, Erik Lima i H 21 og Otte Omdal i H50. I tillegg fikk vi 1 andreplass og
2 tredjeplasser.
Viser
ellers til sammenlagt resultat i vedlegg.
Vi fikk i alt 6
Gledelig at vi har fått ett nytt navn på medaljelisten,
nemlig Torill Brekken i D13-14, hun tok også sølv i DM-vest, både i individuelt
og i stafett.
Vi hadde 3 seniorløpere
og en junior med i NM-uka dette året.
Her fikk Fredrik Omdal, Fredrik Sandal og Erik Lima 26.plass på stafett,
dette er premieplass. Meget bra. I tillegg deltok Fredrik Omdal, Fredrik
Sandal og Erik Lima, i NM-natt og
–sprint, Morten Sundli i NM-sprint og Fredrik Omdal i NM-ultra.
Vi har
hatt en løper med på kretslaget i år, Fredrik Omdal. I regi av kretslaget har
han deltatt på treningssamlinger og i Craft-Cupen ( norges-cupen ).
Klubbmesterskapet ble i år arrangert på høsten på
Foss-Eikeland. 28 løpere deltok. Kvelden ble avsluttet med pizza på
klubbhuset.
Vi har også hatt løpere som har vært i Danmark og deltatt
på Nord-jysk 2 dagers i mars. I tillegg
var noen løpere på påskeløp i Tsjekkia (sammen med kretslaget).
En del løpere reiste også i år på Norsk O-festival som i
år ble avholdt på Oslo øst.
Beste resultat her oppnådde Aud H.Taksdal med to
andreplasser i D35.
I sommer har folk fra klubben
deltatt på Sørlandsgaloppen, Nordvestgaloppen, Svensk 5-dagers i Sælen og
Veteran-VM i Portugal.
Viser ellers til resultater i
vedlagt tabell.
AKTIVITETER MOT REKRUTTERING
NYBEGYNNERKURS:
Vi
arrangerte et nybegynnerkurs 2 kvelder i april. En kveld på Stangeland skole og
en kveld i Vagleskogen. Geir var
hovedinstruktør, med
GILDE SPRINTEN 2008
Dette
året har har 3 skoler vært med på opplegget . Det var Ganddal, Soma og
Stangeland skoler. Skolene stilte opp med tre årsklasser dette året, 5. 6. og
7. klassetrinn. Ca. 380 elever deltok til sammen.
Elevene
fra Soma og Stangeland møtte opp i Vagleskogen og kunne velge mellom to o-
løyper . Til elevene på Ganddal skole benyttet vi skolekartet Ganddal skole.
Elevene hadde hatt litt opplæring i kart og kompass på forhånd på skolen.
GILDEKARUSELLEN
Som et
oppfølgingstiltak etter Gildesprinten ble det tre torsdager i mai/juni
arrangert tre karuselløp, rettet
spesielt mot nybegynnere og rekrutter. Løpene ble arrangert i Vagleskogen,
Ganddal skole og Bogafjell. På disse løpene deltok til sammen 40 rekrutter (+
foreldre). Størst deltakerantall hadde
vi på Ganddal skole-kartet, der vi klarte å gjøre enkelte tilfeldige i
skolegården nysgjerrige på o-sporten.
Klubben mottok
stipend på kr. 4000,- for å gjennomføre dette tiltaket.
AKTIVITETER INNEN trening
Gjennom
året er disse aktiviteter gjennomført :
·
Innetreninger mandagskveldene i Lundehaugen v.skole
fram til slutten av februar/mars.
·
Intervalltreninger på onsdagene i Vagleskogen,
lysløypa/ Tjødnamyr i vinterhalvåret før sesongstart. Disse ble startet opp
igjen sist høst og pågår til sesongstart.
·
Natt-treninger,
fortsatte utover vinteren, etter
oppstart på høsten. Oddvar ledet disse. Disse har også vært åpne for andre
løpere.
·
Intervalltrening i terrenget med start fra Tronsholen
klokken 1500 lørdager hele året. Åpen trening for alle
·
Langturer på søndagene gjennom vinterhalvåret fram
til sesongstart.
Disse er startet opp igjen for
denne vinteren
De
aktiviteter som er oppført uten personer er blitt ledet av utvalgets medlemmer.
RAPPORT FRA TEKNISK UTVALG 2008
UTVALGET
Utvalget
har bestått av følgende medlemmer
·
Frode
Sandal Leder og
IT-ansvarlig
·
Jakob
Karlsen Kartansvarlig
·
Unni
Sundli Dugnadsansvarlig
·
Målfrid
Bjørnsen Dugnad
·
Svein-Erik
Kvame Tur-orientering
ansvarlig
·
Bjarne
Gimre Materiell
ansvarlig
RAPPORT FRA KARTUTVALGET SESONGEN
2008
O-gruppas kartansvarlig har vært Jakob Karlsen. Han har
hatt oppsyn og forvaltning av klubbens kartbeholdning. Han har gjort en del
OCAD oppgaver , kartoppdateringer og har styrt klubbens printer med
løypeprinting.
Klubben har i år gitt ut kartet
Øksnevadvarden. Det er et kart beregnet for sprintløp og laget etter
sprintkartnorm. Det ble tatt i bruk i 12. april da O-gruppa arrangerte Ranking
løp med sprintløp.
Kartet ble sendt inn til NOF sin kartkonkurranse høsten
2008 i klassen sprintkart. Det kom på 16. plass av 22 kart. Jakob synfarte og
tegnet kartet.
Det ble gjort en mindre synfaring
med kartet "Bogafjell" i mars før KM Natt den 11. april. Det ble hogd
ut gater langs høyspentlinjene i terrenget, og de måtte inn på kartet før KM
løypene ble printet.
På de andre kart vi har brukt har
vi tatt noen få korreksjoner når vi har arrangert løp . Det er gjort i
samarbeid med løypeleggere og Jakob.
Det jobbes med synfaring og
tegning med 3 karter. Synfaring og tegning gjøres blant o-gruppas ungdommer.
Ett kart laget over Sandved Terrasse, ett over Neseskogen ved Ålgård og ett ved
Bogafjell skole. Disse kart regnes med å bli fullført i 2009.
Vi er en gruppe på 10 medlemmer
som nå har OCAD programmet i bruk. De fleste har brukt dette til planlegging av
løypene for de løp klubben har arrangert i år. Det er også brukt til å lage
kartene for O-gruppas turorientering "Postjaktå".
Klubbens printer har vært i bruk
så å si hele året. Den har hatt 21 løypeoppdrag, herav 5 for andre klubber. De
er fornøyd med kvalitet på de løypeprint de har fått av oss. Det er blitt
skrevet ut nær 3300 kart med løyper.
Jakob deltok på kartmøte i NOF's regi i Bergen 15. og 16.
november 2008 ( O-Gallaen ).
Spillemidler: O-gruppa er ikke tildelt spillemidler i år.
Bruken av skriveren gjør at det er
brukt lite av våre karter på kartlageret. Ved salg av karter til bedrift er
disse sendt over elektronisk - og da med krav om at de sletter kartfil etter
bruk.
Det er solgt noen karter til en kunde, rundt 50 kart. Noen karter er også tatt til
løypeplanlegging. Noen av de eldre kartene er tatt ut av lageret, ellers er
lageret urørt. Siste opptelling viser god beholding av kartene på lageret.
Kart beholding pr.
31.12.2008
Bogafjell 2005 3900 stk.
Bogafjell 1999 0 stk.
Bue-Røysland 2006 1200 stk.
Djupli 1989 2500 stk.
Edlandsfjell Øst 1982 0 stk.
Edlandsfjell Vest 1990 0 stk.
Ganddal Skole 2004 1970 stk.
Hålandsskogen 1984 1000 stk.
Kalbergsskogen 2000 1390 stk.
Kringleli 15.000 1994
225 stk.
Kringleli 10.000 1994
600 stk.
Kringleli 10.000 1998
550 stk.
Lundehaugen 1995 2300 stk.
Osland 15.000 1992
140 stk.
Osland 10.000 1992 1500 stk.
Søylandheia 1991 0 stk.
Vagleskogen 2006 1500 stk.
Åslandsnuten 1989
300 stk.
Jakob Karlsen
TURORIENTERING -
ÅRSRAPPORT FOR 2008
Kartene
som ble brukt var: Vagleskogen, Njåskogen (Klepp IL), Øksnevadskogen og
Bogafjell. Opplegget med delt sesong ble videreført. Postene i Vagleskogen og i
Njåskogen ble flyttet i månedsskiftet juni-juli. Sesongen startet opp 15. mars
og ble avsluttet 1. november. I alt kunne 80 poster besøkes gjennom sesongen.
Alle kodene på postene ble forandret fra 2007, samt mellom 1. og 2. periode.
Vi
benyttet for første gang orienteringsforbundets nye tilbud; Turorientering på
nett. Her oppretter deltakerne sin egen bruker, og registrerer fortløpende
kodene på postene de har besøkt. De følger også med på hvordan de ligger an i
forhold til merkekravene. Det var bra respons på dette tilbudet. Over 60
personer opprettet bruker på nettet. Av disse var 45 aktive og registrerte
postkoder. Av de som benyttet nettregistrering ble det trukket ut en som fikk
en gavepremie.
Det har
vært mulig å hente GPS-posisjoner for postene på vår hjemmeside.
Det var
tre poster som ble fjernet/flyttet på. To av disse ble funnet i området, mens
en måtte erstattes. De postene dette gjelder har nok kanskje stått litt for
synlig i forhold til allmenn ferdsel. Mottok også tre henvendelser fra personer
som mente det manglet poster, men disse var på plass.
Det har
vært lite problemer med postkodemerkelappene. Takk til Otte som lager disse.
Det har
blitt solgt 308 konvolutter, noe som er en økning med 53 i f.t. 2007. Statoil
er største enkeltkunde med 49 konvolutter (5 flere enn i 2007).
Sportsforretningene står fremdeles for størsteparten av salget. Salget til
bedriftsidrettslagene er tilsvarende 2007.
Det kan
være flere årsaker til det økte salget. Vi hadde godt salg på nye salgssteder
på Jæren, omtale i Jærbladet og Sandnesposten og oppslag på infotavler ved
p-plassene ved terrengene.
Det
faktum at Sandnes hadde økt prisen på sine konvolutter har nok også hatt
betydning.
Vi bør
også vurdere å øke prisen noe i 2009, bl.a. pga. de økte avgiftene til NOF.
Antall
innsendte registreringsskjemaer har økt i forhold til forrige sesong. 55(36)
stk. er mottatt, dvs. ca. 18 % av det totale salget. Også antall registrerte
deltakere har hatt en bra økning. Det er sendt ut 75(50) merker og 35(19)
diplomer. En bra økning fra 2007. Fire deltakere har benyttet seg av muligheten
til å kjøpe plakett. Det har kommet flere positive, og ingen negative
kommentarer fra deltakerne.
Støtteannonsene
på baksiden av kartene er en god inntektskilde. Det ble solgt 40 annonser á kr.
400,- samme antall som i 2007.
Tur-o-utvalget
har hatt en dugnad med konvoluttpakking, som takket være god hjelp ble kjapt
unnagjort. Arbeidet med tilrettelegging, annonsesalg, utplassering, vedlikehold
og innhenting ble fordelt oss i mellom. O-cad ble benyttet til ferdigstillelse
av kartene, noe som gir optimal kvalitet og ingen forskyvning av postringer
o.l. Takk til brukerstøtte fra Jakob i forbindelse med dette.
Utvalget har i 2008-sesongen bestått av : Svein-Erik Kvame (leder) Bogafjell
Erling
Mauland Vagleskogen
Aud
og Oddvar Taksdal Njåskogen
Kjell
Agnar Lien Øksnevadskogen
Sandnes 15.01.09, Svein-Erik Kvame
ÅRSRAPPORT -
DUGNADSGRUPPA
Også i år
har det vært loddsalg og salg av Lions julekalendere.
Ellers
var det Sydvesten som var det største løftet, også for dugnadsgruppa. Fredag
stilte vi med kun saft, men både lørdag og søndag var det salg av både kald og
varm mat, ellers hadde vi også ansvaret for småtrollene.
På
bedriftsløpet hadde vi salg av kaker, boller og drikke. Ellers har vi hatt
kakesalg og småtrollregistering på nærløpene, inkludert vinterkaruselløpet.
Juleavslutningen
ble holdt på tradisjonelt vis.
Unni B.
Sundli
leder